У німецькому офісі в одному реченні почуєте Meeting, Deadline і Feedback, а в наступному — Besprechung, Frist і Rückmeldung. Означають вони те саме, і знати треба обидва варіанти.
Друга особливість — скорочення. Рядок Bis KW 42, nach Rücksprache ggf. früher у робочому листі цілком звичайний. Наприкінці уроку ви зможете його прочитати.
В офісі
офіс
das Büro
офіс відкритого типу
das Großraumbüro
переговорна кімната
der Besprechungsraum
офісна кухня
die Teeküche
принтер
der Drucker
монітор
der Bildschirm
клавіатура
die Tastatur
ноутбук
der Laptop
папка
der Ordner
письмовий стіл
der Schreibtisch
рецепція
der Empfang
перепустка працівника
der Mitarbeiterausweis
Потренуйте ці слова
das Büro
Teeküche — маленька кухня в офісі, навіть якщо чаю там ніхто не п'є. Тут з'являється торт на день народження, і тут свою чашку кожен миє сам.
Наради й строки
нарада
die Besprechung
призначена зустріч, запис
der Termin
порядок денний
die Agenda / die Tagesordnung
протокол
das Protokoll
строк
die Frist
відповідь, зворотний зв'язок
die Rückmeldung
чернетка
der Entwurf
шаблон
die Vorlage
узгодження
die Abstimmung
обговорення з кимось
die Rücksprache
сфера відповідальності, компетенція
die Zuständigkeit
завдання
die Aufgabe
проєкт
das Projekt
Потренуйте ці слова
die Besprechung
Termin ≠ термін: Termin — це конкретна дата і час у вашому календарі, нарада чи візит до стоматолога. Строк, до якого потрібно щось зробити, — die Frist. Більше таких пасток — в уроці про хибних друзів перекладача.
Abstimmung — і голосування, і, частіше на роботі, узгодження з кимось. Ich bin noch in Abstimmung mit der IT означає «я ще узгоджую це з айтішниками», а зовсім не про голосування.
Фрази з робочих листів
Презентацію додаю.
Anbei die Präsentation.
Як ми домовлялися.
Wie besprochen.
Просто до відома.
Nur zur Info.
Прошу відповісти до п'ятниці.
Bitte um Rückmeldung bis Freitag.
Дякую за швидку відповідь.
Danke für die schnelle Rückmeldung.
Я дам знати.
Ich melde mich.
До понеділка мене не буде в офісі.
Ich bin bis Montag nicht im Büro.
Можемо коротко зідзвонитися?
Können wir kurz telefonieren?
Усього найкращого
Viele Grüße
Потренуйте ці слова
Anbei die Präsentation.
Тон: колеги пишуть одне одному коротко й по-дружньому, з Hallo на початку і Viele Grüße в кінці. Sehr geehrte і Mit freundlichen Grüßen — для клієнтів, установ і незнайомих людей.
Англійські слова в німецькому офісі
| Кажуть | Як уживають |
|---|---|
das Meeting | те саме, що Besprechung, частіше в міжнародних фірмах |
die Deadline | те саме, що Frist |
das Feedback | Kannst du mir Feedback geben? |
der Call | дзвінок чи відеодзвінок: Ich bin gleich im Call. |
das Update | Gibt es ein Update? |
das To-do | завдання: Das ist mein To-do für heute. |
asap | якнайшвидше, вимовляють по літерах або як слово |
der Workshop | практичне заняття, робоча зустріч, зокрема внутрішня |
На практиці: ці слова отримують німецькі артиклі і німецьку граматику: Wir haben ein Meeting, die Deadline ist Freitag. У традиційних фірмах і державних установах частіше почуєте німецькі відповідники.
Офісні скорочення
| Скорочення | Повністю | Значення |
|---|---|---|
KW | Kalenderwoche | календарний тиждень: in KW 42 |
z. B. | zum Beispiel | наприклад |
bzw. | beziehungsweise | або, точніше, відповідно |
ggf. | gegebenenfalls | за потреби |
u. a. | unter anderem | зокрема |
o. Ä. | oder Ähnliches | або щось подібне |
i. A. | im Auftrag | за дорученням |
z. Hd. | zu Händen | до уваги, особисто |
Anl. | Anlage | додаток |
MfG | Mit freundlichen Grüßen | з повагою; скорочено звучить сухо |
KW — до цього звикнути найважче. Німецькі фірми планують у календарних тижнях, від 1 до 52 чи 53, і Das kommt in KW 14 — звичайний спосіб назвати дату. Більшість календарних застосунків вміє показувати номери тижнів. Увімкніть цю функцію з першого робочого тижня, і половину листів читати стане легше.